Sigorta Şubesi Olmak İçin Gerekli Belgeler 2026: Başvuru Kontrol Listesi

Sigorta şubesi olmak için gerekli belgeler, başvurunun merkez acente, şube müdürü ve şubenin fiziki yapısı açısından incelenmesine göre değişebilir. 2026’da süreci hızlandırmanın en doğru yolu, ticaret sicili tescilinden önce şube müdürü şartlarını ve oda tarafından istenen evrak listesini eksiksiz kontrol etmektir.

Şube Müdürü İçin İstenebilen Belgeler

İlgili Ticaret Odasının güncel uygulamasına göre şube müdürü için aşağıdaki belgeler talep edilebilir:

• Kimlik ve nüfus bilgileri
• Adres/ikametgâh belgesi
• Arşiv kayıtlı adli sicil belgesi
• Diploma veya e-Devlet mezuniyet belgesi
• SEGEM sertifikası
• Mesleki deneyimi gösteren SGK hizmet dökümü veya çalışma belgeleri
• Firma ortağı olmayan kişiler için SGK işe giriş bildirgesi
• İlgili oda tarafından istenen Form B ve diğer başvuru formları

Merkez Acente İçin Kontrol Edilen Hususlar

Şube açılışında yalnızca şube müdürü değil, merkez acentenin de şubeleşme şartlarını sağlaması gerekir. 2026 yılı itibarıyla merkez sermayesinin en az 5.106.800 TL olması ve her şube için 414.927,50 TL ilave sermaye sağlanması gerekir.

Şubeli teşkilatlanan acentelerin merkezlerinde genel müdür ve genel müdür yardımcısı kayıtlarının da mevzuata uygun olması gerekir.

Şube Adresi İçin Hangi İşlemler Yapılır?

Şube, bulunduğu ildeki Ticaret Sicili Müdürlüğünde tescil edildikten sonra gerekli belgeler merkez acentenin kayıtlı olduğu Ticaret Odasına sunulur. Levha sistemine kayıt sonrasında şubenin bulunduğu ildeki ilgili oda üzerinden asgari fiziki şart tetkiki yapılır.

Bu nedenle kira sözleşmesi veya ofis yatırımı yapılmadan önce adresin sigorta acenteliği faaliyetleri açısından uygunluğunun kontrol edilmesi yatırım riskini azaltabilir.

Şube Müdürü İçin Deneyim Süresi Nasıl Belirlenir?

Şube müdürlüğü için mesleki deneyim şartı öğrenim durumuna göre farklılaşır:

• 4 yıllık sigortacılıkla ilgili bölüm: mesleki deneyim aranmaz.
• Diğer 4 yıllık yükseköğretim: 1 yıl 6 ay deneyim gerekir.
• 2 yıllık sigortacılıkla ilgili bölüm: 2 yıl deneyim gerekir.

Öğrenim alanının ve önceki çalışma sürelerinin kabulü başvuru sırasında resmi kayıtlar üzerinden değerlendirilir.

Şubede Ayrıca Teknik Personel Bulunması Şart mı?

Güncel TOBB Sigorta Acenteleri İcra Komitesi uygulamasına göre acente şubelerinde en az bir şube müdürü görevlendirilmesi gerekir; müdürün yanında ayrıca zorunlu bir teknik personel bulundurma şartı kaldırılmıştır. Bununla birlikte satış ve aracılık faaliyetini yürüten kişilerin kendi görevleri için gerekli yeterlilik koşullarına sahip olması gerekir.

Başvuru Öncesi Kontrol Listesi

• Merkez acentenin şubeleşme sermaye şartı sağlanıyor mu?
• Şube müdürü eğitim ve deneyim kriterlerini karşılıyor mu?
• SEGEM ve mesleki deneyim belgeleri hazır mı?
• Şube adresi ticaret siciline tescil edilmeye uygun mu?
• Ofis, fiziki şart tetkikine hazır mı?
• Merkez acente ile komisyon ve portföy sözleşmesi yazılı mı?
• Üretim hedefleri ve ek maliyetler açıkça belirlenmiş mi?

En Sık Yapılan Hatalar

Şube başvurularında en sık karşılaşılan sorunlar; şube müdürünün deneyim süresinin yanlış hesaplanması, adres ve fiziki şartların önceden kontrol edilmemesi, sermaye artışının ticaret sicilinde tescil edilmemesi ve başvuru belgelerinin güncel formatta hazırlanmamasıdır.

Sık Sorulan Sorular

Şube müdürü aynı anda iki sigorta şubesinde görev yapabilir mi?

Hayır. Güncel uygulamada bir kişi yalnızca tek bir şubede şube müdürlüğü görevinde bulunabilir.

Başvuru belgeleri her şehirde tamamen aynı mı?

Temel mevzuat aynı olmakla birlikte odaların belge sunum şekli ve operasyonel taleplerinde farklılık görülebilir. Bu nedenle başvuru yapılacak Ticaret Odasının güncel belge listesi ayrıca kontrol edilmelidir.

Önemli: Başvuru şartları ve ücretler dönemsel olarak güncellenebilir. Başvuru yapmadan hemen önce ilgili Ticaret Odası, TOBB Sigorta Acenteleri İcra Komitesi ve SEDDK duyuruları kontrol edilmelidir.

Sigorta şubesi başvurusu için SigortaWorld başvuru sayfasını inceleyin.