Bu içerik İK ekipleri için bir poliçe operasyon takvimidir
Grup yıllık hayat sigortasında en büyük hata çoğu zaman teminatın kendisinden değil, çalışan listesinin güncel tutulmamasından çıkar. İşe giriş, işten ayrılma, ücretsiz izin, unvan veya ücret değişikliği poliçe yönetiminde düzenli veri akışı gerektirir.
Ayın 1’i: bordro–poliçe listesi eşleştirmesi
İK bordro listesini sigortalı listesiyle karşılaştırır. Yeni başlayan, ayrılan veya statüsü değişen çalışanlar işaretlenir. Poliçedeki çalışan sayısı ile fiili kadro arasında fark bırakılmaması hedeflenir.
Yeni işe giriş günü
Yeni çalışanın poliçeye hangi tarihte dahil olacağı sözleşme ve sigortacı uygulamasına göre belirlenir. Otomatik katılım varsayılmamalıdır. İsim, T.C. kimlik/veri bilgileri, doğum tarihi, görev ve seçilmiş teminat bedeli doğru aktarılmalıdır.
İşten ayrılma günü
Ayrılan çalışanın teminatının hangi tarihte sonlanacağı ve işlemeyen primin grup poliçesinde nasıl mahsuplaşacağı poliçe hükümlerine göre kontrol edilir. Liste güncellemesinin bir sonraki yenilemeye bırakılması gereksiz prim veya hasar uyuşmazlığı yaratabilir.
Lehdar konusu neden ayrı takip edilmeli?
Hayat Sigortaları Genel Şartlarında sigortalı, sigorta ettiren ve lehdar farklı kavramlardır. Grup poliçesinde işveren sigorta ettiren olabilir; fakat tazminatı alma hakkı poliçede/lehdar düzenlemesinde farklı kişiye ait olabilir. İK ekibi “işveren primi ödüyor, tazminat da işverene gelir” varsayımı yapmamalıdır.
İK için olay bazlı kontrol tablosu
| Personel olayı | Kontrol | Olası işlem |
|---|---|---|
| Yeni işe giriş | Katılım tarihi ve teminat bedeli | Listeye ekleme / zeyil |
| İşten ayrılma | Teminat bitiş tarihi | Listeden çıkarma / prim mahsup |
| Terfi / ücret artışı | Teminat maaş katsayısına bağlı mı? | Bedel güncelleme |
| Ücretsiz izin | Poliçe teminatı devam ediyor mu? | Özel şart kontrolü |
| Şirketler arası transfer | Sigorta ettiren değişiyor mu? | Yeni grup / zeyil değerlendirmesi |
Örnek bordro senaryosu
500 çalışanlı bir işletmede ay içinde 18 kişi işe başlamış, 11 kişi ayrılmış ve 26 kişinin maaşı artmış olsun. Teminat “yıllık brüt ücretin belirli katı” şeklinde kurgulanmışsa yalnız 29 giriş-çıkış değil, 26 ücret değişikliği de poliçe bedellerini etkileyebilir. Bu nedenle HRIS/bordro verisinin sigorta listesine periyodik aktarılması önemlidir.
Yenilemeden 30 gün önce
- Aktif çalışan listesini kesinleştirin.
- Teminat formülünü gözden geçirin.
- Vefat, kaza sonucu ölüm ve maluliyet seçeneklerini karşılaştırın.
- Yaş dağılımını ve çalışan segmentlerini güncelleyin.
- Geçmiş yıl hasarlarını hazırlayın.
- Lehdar uygulamasının açık olduğundan emin olun.
İşveren için teklif kalitesini artıran üç veri
Doğru yaş dağılımı, doğru teminat formülü ve güncel personel devir oranı. Bu üç veri, grup hayat teklifinin yalnız fiyatını değil operasyonel doğruluğunu da etkiler.
Grup poliçenizi bordro yapınıza göre kurgulayın
Çalışan sayısı, yaş dağılımı ve teminat formülünüzle grup hayat tekliflerini karşılaştırın.
Resmî kaynak
Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır. Teminatlar, istisnalar, limitler ve kabul koşulları sigorta şirketine ve poliçeye göre değişebilir. Satın almadan önce poliçe özel ve genel şartlarının değerlendirilmesi gerekir.
